1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website nutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.Verantwortliche Stelle. 
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Europeanathletic Media Production UG (haftungsbeschränkt)
An der Kapplach 19
76777 Neupotz
Vertreten durch den Geschäftsführer: Jens Fitterer
E-Mail: jens@europeanathletic.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf der eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres üblichen Aufenthaltsort, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40 
55020 Mainz 

2. Datenerfassung auf unserer Website 

Server-Log-Dateien 

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. 
Dies sind:
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Datenverarbeitung bei der Bestellung von Medienservices 

Wenn Sie über unsere Plattform Medienservices oder Aufnahmen kostenpflichtig bestellen, erheben wir die für die Abwicklung des Vertrages erforderlichen Daten. Dazu gehören Name, Anschrift, E-Mail-Adresse sowie Angaben zur Zahlungsabwicklung.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Speicherdauer: Nach vollständiger Abwicklung des Vertrages werden die Daten mit Rücksicht auf steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre) gespeichert und danach gelöscht.

Kontaktaufnahme per E-Mail 
Wenn Sie uns per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus der E-Mail inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschluss fragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Spezielle Datenschutzhinweise für Sportfotografie und Medienproduktion

Als Medienproduktionsunternehmen fertigen wir im Rahmen von Sportveranstaltungen, Wettkämpfen und Events Bild- und Tonaufnahmen (Fotos und Videos) der teilnehmenden Athleten an.

Information der Teilnehmer durch den Veranstalter:  Die teilnehmenden Athleten werden bereits im Vorfeld der Veranstaltung durch den jeweiligen Organisator/Veranstalter schriftlich (beispielsweise im Rahmen der Anmeldung, der Ausschreibung oder der Veranstaltungs-AGB) darüber informiert, dass Bild- und Tonmaterial erhoben und durch beauftragte Medienpartner verarbeitet wird. 

Zweck der Verarbeitung: Die Aufnahmen dienen der Veröffentlichung von Bildgalerien auf unserer Website zu redaktionellen, journalistischen und dokumentarischen Zwecken sowie der Bereitstellung und dem kommerziellen Vertrieb dieser Medien an die jeweiligen Teilnehmer (Medienservice).

Rechtsgrundlage: Die Erstellung, Verarbeitung und Veröffentlichung des Bildmaterials erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, in Kombination mit den vertraglichen Vereinbarungen und Vorabinformationen des Veranstalters. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Ausübung unserer wirtschaftlichen Agenturtätigkeit sowie der Dokumentation und Berichterstattung über die jeweiligen Sportveranstaltungen.

Widerspruchsrecht und Löschung von Bildern (Art. 21 DSGVO): Unbeschadet der Vorabinformation durch den Veranstalter haben Athleten und betroffene Personen jederzeit das Recht, der dauerhaften Veröffentlichung von Aufnahmen ihrer Person in unseren Online-Galerien auf unserer Website zu widersprechen. Wenn Sie die Löschung oder Unkenntlichmachung eines bestimmten Fotos wünschen, auf dem Sie zu sehen sind, senden Sie bitte eine formlose E-Mail unter Angabe des Bildlinks oder der Bildnummer an: jens@europeanathletic.com Wir werden die betroffene Datei nach Prüfung unverzüglich aus unseren Online-Galerien entfernen.